Vilões do Tempo - E-mails

Esse é um vilão, disfarçado de amigo. E confesso que é um dos meus maiores vilões.

Há um tempo, em minha empresa, tivemos um "curso" sobre utilização de e-mails, várias dicas foram úteis, encontrei essas anotações e vou dividir com vocês, são elas:

• 
  
  Tenha atenção ao escrever o título do e-mail


• 
  
  Separe os assuntos por e-mail, não misture mais de um assunto no mesmo e-mail


• 
  
  Defina uma rotina para a leitura dos e-mails


• 
  
  Desligue o aviso de recebimento


• 
  
  Trate assuntos complexos por telefone ou pessoalmente, é mais rápido, use o e-mail apenas para registrar.


• 
  
  Deixe na caixa de entrada apenas o que está para ser resolvido. Ao ler e-mails, resolva o que der, encaminhe o que tiver que ser encaminhado, delegue, transforme em tarefas, compromissos ou contatos.


• 
  
  Crie pastas personalizadas para não perder tempo na busca de informações


• 
  
  Tenha 2 contas de e-mail, uma para o trabalho e outra pessoal.

Vilões do Tempo: Reuniões

Reuniões

Por que considero vilão?

• Na maioria das vezes não tem planejamento e objetivo definido, falta foco.


• O horário para início não é respeitado e não estipulam horário para término.


• Muitos participantes, alguns desnecessários, gerando dispersão e conversas paralelas.


• Os participantes não se preparam adequadamente (a grande maioria).


• Não há determinação de tarefas, prazos e responsáveis, para os assuntos tratados.

Como melhorar?

• Defina objetivos, tópicos importantes e envie a pauta com antecedência.


• Determine horário para início e término e procure respeitar.


• Convoque no máximo 8 pessoas: apenas quem agrega valor ao assunto.


• Reuniões produtivas devem ter no máximo 1 hora e meia.


• Saía da reunião com uma lista de tarefas, com data e responsáveis e compartilhe com todos que estiveram na reunião.

Tempo é vida! Fuja dos vilões do tempo!

Como foram de feriado? Aqui no Rio, os dias foram lindos, com muito sol. Aproveitei para fazer as pazes com a praia!

Vamos retomar o assunto da semana passada.

Existem muitas armadilhas que podem roubar nosso tempo, sugar nossa energia e acabar com a nossa produtividade.

Por incrível que pareça, as ferramentas que deveriam agilizar o trabalho (e-mail, celular, Ipad, enfim...) acabam interrompendo o ritmo e diminuindo a produtividade.

Na minha opinião os maiores vilões do tempo, no trabalho, são:

- Reuniões;
- E-mails;
- Internet;
- Cafezinho;
- Interrupções na mesa;
- Telefonemas.

Pode não parecer, mas as atividades acima se forem constantes, podem arruinar o seu tempo.

Nos próximos posts, falarei sobre cada um destes vilões.

Boa semana!

Feliz Páscoa!!!!

Tempo é vida!

O dia tem 24 horas. Isso é uma verdade inconteste. Nem que você queira, não vai conseguir alterá-la. Pois bem. Nesse período tem que caber a jornada de trabalho, as horas necessárias para o descanso, para cuidar da saúde, do corpo (aqui entram alimentação adequada, exercício físico, visita ao médico, ao dentista), para cuidar da casa, da família e um tempo para o lazer, que ninguém é de ferro.

Negligenciar um desses aspectos é encrenca na certa. Que não cuida da saúde física e mental corre risco de adoecer. Mesmo que não adoeça, certamente não vai ter disposição para o trabalho. Então o melhor que temos a fazer é encontrar uma forma de administrar bem o tempo.

Como já falei por aqui, tenho tentando administrar o meu, da melhor maneira possível, estou sempre atenta a dicas, ainda estou no meio do caminho, mas já avancei bastante.

Nos próximos dias compartilharei algumas dicas recebidas que estão dando certo.

Momento Tudo ou Nada

Recentemente, li uma frase que me fez refletir bastante.

"Se você está se sentindo frustrado, tenha a certeza de que, para levar a vida que merece, você precisará deixar de lado a vida que tem!"

Sabe aquelas coisas que você vai aceitando, aturando, ao longo da vida, por achar que não pode mudar, ou por achar que não implicam em nada na sua vida, chamo isso de ladrão de energia, são coisas/pessoas que não agregam em nada e ainda roubam a sua energia. Então, resolvi dar um basta nisso, sabe aquela coisa é Tudo ou Nada?!

O momento do tudo ou nada é como um grito de liberdade diante de um silêncio insuportável.

Um ponto final em situações que se arrastam há anos sem solução. Um rompimento definitivo de uma forma padronizada de lidar com a vida.

E posso garantir que tá me fazendo um bem enorme, recomendo a todas as pessoas: Livrem-se dos ladrões de energia! (que podem ser: objetos não utilizados, ambietes desorganizados, tarefas inacabadas, pessoas que só fazem fofoca/intriga, pessoas que só se aproximam por algum interesse, enfim...).

Notícias

Meninas, Hoje a passada por aqui é para dar notícias... Lembram que no post anterior me lançei alguns objetivos? Então, estou firme neles. E acreditando que tudo é uma questão de hábito, de verdade. Bjos

Para refletir...

MODIFIQUE sua rotina, VALORIZE o que é seu e, aí SIM,

ESPERE ALGO DIFERENTE.

Quanto tempo levamos para criar um hábito? Quantos dias até que a decisão de ter uma vida mais saudável (incluindo malhar, comer melhor) possa sair da decisão e se integrar, de fato, na sua vida?

São 21 dias - 3 semanas.

Pelo menos é o que diz a teoria de Maxwell Maltz. Segundo Maltz, pesquisas neurológicas também mostram que a memória de longo prazo precisa desse mesmo período de repetições diárias para que se estabeleça e seja considerada incorporada. Na prática, você precisa de 21 dias para aprender andar de bicicleta, para parar de fumar, para superar uma perda, para fazer uma reeducação alimentar ou para que a malhação deixe de ser um fardo e passe a ser uma atividade agradável.

É claro que essa precisão de 21 dias é questionável. Mas o que precisamos saber é que precisamos insistir no começo de qualquer atividade, qualquer resultado depende disso.

Por isso, decidi fazer uma listinha e iniciar hoje, vou dividir com vocês e conto aqui, como está sendo. Aí vai:

- Não tomar refigerante;

- Caminhar todos os dias;

- Não tomar chopp.

São 3 decisões para iniciar. E você? Complete aí "durante 21 dias seguidos vou..."

Meninas,

A foto acima, ilustra bem como tem sido os meus dias. Muito trabalho, muitas atividades simultâneas, chego no fim do dia e precisava de mais algumas horas, mas não é reclamação, hein?! Gosto dessa agitação, de fazer mil coisas, só não gosto de não conseguir dar conta de tudo como deveria, mas chego lá!

Estou repensando o blog, acho que não vou encerrá-lo, mas continuando, farei alterações, com toda certeza, até lá continuarei passando por aqui para dar um alô!

Bjos

Chris