Novidades...

Meninas,

Depois de muito pensar, analisar e receber tantos incentivos, resolvi remodelar o blog.

O Blog da Chris nasceu junto com o meu trabalho na Consultoria de Imagem, inicialmente o meu trabalho era focado na consultoria de imagem pessoal, mas com o tempo e com outros trabalhos que precisei conciliar, mudei um pouco e hoje atuo mais no desenvolvimento de equipes e produtos.

Quem me conhece sabe, que estou sempre estudando, buscando coisas novas e com isso veio a idéia de tirar uma idéia antiga do papel e assim surgiu o Coisas de Mulherzinha, a partir de agora esta será a minha nova casa e espero que continuem me visitando lá, ok?!

Obrigada a todas vocês pela companhia e espero todas vocês na casa nova.

http://www.coisasdemulherzinha.com/

http://www.cooisasdemulherzinha.tanlup.com/

Twitter: @cmulherzinha

Beijos

Chris

Vilões do Tempo: Interrupções na mesa /Telefonemas - Última parte

Chegamos ao fim da "série" Vilões do Tempo"!

Interrupções na Mesa

• Um vilão para quem não sabe dizer não. Pois certamente tem chance de acumular tarefas extras e dos outros.


• Muitas vezes parecem fundamentais e inofensivas para quem interrompe, mas atrapalham o foco e a concentração.

Telefonemas

• Tiram a atenção de tarefas importantes, consomem tempo.


• Não se deve deixar o celular tocar na reunião, muito menos atender.


• No ambiente de trabalho, não é conveniente falar no viva voz, isso vale para o Nextel.

Vilões do Tempo: Internet e Cafezinho

Internet (Sites, MSN, Facebook, twitter)

Por que vilão?

• Consome tempo e é fácil pular de link em link.


• As redes sociais interrompem as tarefas e tiram o foco do trabalho, além de dispersarem.

Como usar, sem ser refém?

• Crie uma "política pessoal" de acesso, durante o expediente.


• Tenha em mente o que deseja buscar na rede.


• Evite acessar seu e-mail particular no trabalho.

Sei o quanto é complicado, administrarmos isso, mas vale dar atenção. Na hora do trabalho, é preciso trabalhar.

Cafezinho

Vilão?

• Se as paradas para o cafezinho forem frequentes, sim.


• Se forem eventuais, usadas como uma pausa, não.


• Se a parada for acompanhada de mais gente, pode ser transformada em reunião ou abertura de porta para fofoca.

Cuidado!

• Use a parada do cafezinho, para uma pausa, um momento de "desacelerar", colocar as idéias em ordem.

Vilões do Tempo - E-mails

Esse é um vilão, disfarçado de amigo. E confesso que é um dos meus maiores vilões.

Há um tempo, em minha empresa, tivemos um "curso" sobre utilização de e-mails, várias dicas foram úteis, encontrei essas anotações e vou dividir com vocês, são elas:

• 
  
  Tenha atenção ao escrever o título do e-mail


• 
  
  Separe os assuntos por e-mail, não misture mais de um assunto no mesmo e-mail


• 
  
  Defina uma rotina para a leitura dos e-mails


• 
  
  Desligue o aviso de recebimento


• 
  
  Trate assuntos complexos por telefone ou pessoalmente, é mais rápido, use o e-mail apenas para registrar.


• 
  
  Deixe na caixa de entrada apenas o que está para ser resolvido. Ao ler e-mails, resolva o que der, encaminhe o que tiver que ser encaminhado, delegue, transforme em tarefas, compromissos ou contatos.


• 
  
  Crie pastas personalizadas para não perder tempo na busca de informações


• 
  
  Tenha 2 contas de e-mail, uma para o trabalho e outra pessoal.

Vilões do Tempo: Reuniões

Reuniões

Por que considero vilão?

• Na maioria das vezes não tem planejamento e objetivo definido, falta foco.


• O horário para início não é respeitado e não estipulam horário para término.


• Muitos participantes, alguns desnecessários, gerando dispersão e conversas paralelas.


• Os participantes não se preparam adequadamente (a grande maioria).


• Não há determinação de tarefas, prazos e responsáveis, para os assuntos tratados.

Como melhorar?

• Defina objetivos, tópicos importantes e envie a pauta com antecedência.


• Determine horário para início e término e procure respeitar.


• Convoque no máximo 8 pessoas: apenas quem agrega valor ao assunto.


• Reuniões produtivas devem ter no máximo 1 hora e meia.


• Saía da reunião com uma lista de tarefas, com data e responsáveis e compartilhe com todos que estiveram na reunião.

Tempo é vida! Fuja dos vilões do tempo!

Como foram de feriado? Aqui no Rio, os dias foram lindos, com muito sol. Aproveitei para fazer as pazes com a praia!

Vamos retomar o assunto da semana passada.

Existem muitas armadilhas que podem roubar nosso tempo, sugar nossa energia e acabar com a nossa produtividade.

Por incrível que pareça, as ferramentas que deveriam agilizar o trabalho (e-mail, celular, Ipad, enfim...) acabam interrompendo o ritmo e diminuindo a produtividade.

Na minha opinião os maiores vilões do tempo, no trabalho, são:

- Reuniões;
- E-mails;
- Internet;
- Cafezinho;
- Interrupções na mesa;
- Telefonemas.

Pode não parecer, mas as atividades acima se forem constantes, podem arruinar o seu tempo.

Nos próximos posts, falarei sobre cada um destes vilões.

Boa semana!

Feliz Páscoa!!!!